Почему принтер обрезает страницу при печати: Серия МФП HP Officejet 4500 (G510) — Обрезается печатный текст вверху или внизу страницы

Содержание

Если изображение печатается некорректно

Данные TIFF или CALS при печати уменьшаются (или увеличиваются).

К такой неполадке приводит расхождение в характеристиках разрешения между настройками аппарата и данными TIFF/CALS. Укажите такое же разрешение, какое указано в данных TIFF, с помощью Меню RTIFF или параметра печати. Если такого же разрешения, которое указано в данных TIFF, нет среди доступных параметров настройки, или если изображение состоит из элементов с разными значениями разрешения, выберите значение «Вкл.» для настройки «T. Авто Ум./Ув. до разм. сканир. изобр.» Меню RTIFF, или укажите параметр печати «tifffit».

При печати изображение смещается к какому-либо краю бумаги.

Выполните одно из следующих действий:

  • Укажите «Край к краю» в качестве значения параметра «S. Область печати» Меню RTIFF.

  • Параметр печати «maxarea»

  • Укажите «Вкл.» в качестве значения параметра «O. Центрирование внутри области печати» Меню RTIFF.

  • Параметр печати «center»

При печати чертежей рекомендуется устанавливать какую-либо из этих настроек или указывать один из этих параметров печати.

Данные TIFF или CALS книжной ориентации печатаются в альбомной ориентации, при этом части изображения обрезается.

Данная проблема может возникать, если в качестве значения по умолчанию для параметра «5. Ориентация» Меню RTIFF выбрано значение «Книжная». Для корректной печати данных в альбомной ориентации укажите «Альбомная» в качестве значения параметра «5. Ориентация» или задайте параметра печати «landscape».

Такое изображение можно напечатать на бумаге в должной ориентации (соответствующей данным), если выбрать значение «Вкл.» для настройки «U. Автовыбор бумаги» Меню RTIFF или указать параметр печати «autopaper».

Невозможно указать место подачи бумаги.

Выберите значение «Вкл.» для настройки «U. Автовыбор бумаги» Меню RTIFF или укажите параметр печати «autopaper».

При автоматическом выборе места подачи бумаги происходит выбор бумаги, размер которой превышает желаемый.

Некоторые данные TIFF, создаваемые при сканировании оригиналов, могут немного превышать в размере стандартные форматы бумаги.

Выберите значение «Вкл.» для настройки «U. Автовыбор бумаги» Меню RTIFF, затем укажите значение настройки «V. Автовыбор бумаги: Поле допуска» или укажите значение «tolerance» в параметре печати «autopaper».

Пример параметра печати: autopaper=10%

Печать выполняется некорректно.

Напечатайте сообщение об ошибке и соответственно устраните причину неполадки.

При переключении на другой язык описания страниц или при выключении принтера сведения об ошибке удаляются из памяти. Для печати сообщения об ошибке в таких случаях выберите «Вкл.» в качестве значения настройки «Q. Печать сообщений об ошибке» Меню RTIFF или укажите значение «errorprint» в параметре печати «errorprint», затем выполните печать данных TIFF, вызвавших ошибку.

Для получения сведений о сообщениях об ошибках см. Сообщения об ошибках.

Печатаются только несколько страниц данных TIFF, состоящих из большого количества страниц.

Объем памяти, выделенный для функции RTIFF, недостаточен для обработки данных.

Укажите «Жестк. диск» в качестве значения настройки «W. Буффер данных» Меню RTIFF или укажите настройку печати «diskbuffer».

Объем данных TIFF или CALS слишком велик для печати на бумаге большого размера.

Объем памяти, выделенный для функции RTIFF, недостаточен для обработки данных.

Укажите «Жестк. диск» в качестве значения настройки «W. Буффер данных» Меню RTIFF или укажите настройку печати «diskbuffer». Обработка большого объема данных может занять длительное время. Мигание индикатора получения данных указывает на то, что аппарат успешно получил данные. Подождите немного.

Печать изображения занимает длительное время, если активирована функция «T. Авто Ум./Ув. до разм. сканир. изобр.» Меню RTIFF Menu или если указан параметр печати “tifffit”.

Разрешение, указанное в данных TIFF или CALS, отличается от разрешения аппарата, и процесс уменьшения (увеличения) занимает длительное время.

С помощью Меню RTIFF или параметров печати укажите такое же разрешение, которое содержится в данных TIFF или CALS.

Следует убрать тени, образовавшиеся вблизи краев созданного (отсканированного) изображения TIFF.

Укажите значения настроек «A. Правое поле» и/или «C. Нижнее поле» Меню RTIFF, или укажите параметр печати «rightspace» или «bottomspace».

В этом случае удаляется только затенение рядом с правым и нижним краями изображения TIFF (путем заполнения полей белым цветом). Затенение левого и верхнего краев ликвидировать нельзя.

Следует сделать так, чтобы изображения размером до A3 печатались в полный размер, а изображения более крупных размеров уменьшались до формата A3.

Укажите «Уменьшить до A3» в качестве значения настройки «b. Автоуменьшение» Меню RTIFF, или укажите «autoreduce=A3» в параметре печати «autoreduce».

Объем данных TIFF для печати невозможно правильно определить, если разрешение данных TIFF, которые следует напечатать, отличается от разрешения аппарата. В этом случае см. пункт «Данные TIFF или CALS при печати уменьшаются (или увеличиваются)» и соответственно измените настройки или данные. Если при этом нужно активировать функцию автовыбора бумаги, выберите значение «Вкл.» для настройки «U. Автовыбор бумаги» Меню RTIFF, или укажите параметр печати «autopaper».

Печать методом, аналогичным методу «сборная печать» драйвера PS.

Чтобы печатать данные методом, аналогичным методу «сборная печать», укажите настройку «H. Неск-ко стр. на лист: Кол-во колонок» или «I. Неск-ко стр. на лист: Кол-во строк» Меню RTIFF, или укажите параметр печати «multicols» и/или «multirows».

Следует указать количество копий для печати всех страниц, содержащихся в многостраничном файле данных TIFF.

Используйте параметр печати «qty», чтобы указать количество печатаемых копий. Чтобы указать этот параметр печати, используйте одновременно с ним параметр «pjl=on».

Следует указать параметр печати в команде печати «lpr».

Для получения сведений об использовании команд печати см. Приложение.

Данные печати не печатаются должным образом или принтер не отвечает при попытке передачи данных печати.

Возможно, произошла ошибка. Распечатайте сообщение об ошибке и изучите детали ошибки. Для получения подробных сведений см. Сообщения об ошибках.

Страница в Word не напечатана полностью (к краю бумаги)

Многие принтеры не могут печатать по краям бумаги из-за их дизайна. в этом случае Word предупредит вас о печати за пределами полей для печати.

Если вы действительно хотите печатать до края бумаги, вы будете:

Фон

Большинство новых струйных фотопринтеров теперь предлагают варианты для печати без полей, и использование этих параметров приводит к ряду вопросов, которые я видел от людей, смущенных определенными аспектами печати без полей. Вы пробовали печатать без полей только для того, чтобы обнаружить, что она обрезает больше вашей фотографии, чем указано на экране? Используете ли вы режим без полей для печати нескольких фотографий на странице, но обнаружили, что ваши фотографии теперь больше, чем вы указали в своей программе печати? Пытались ли вы напечатать три отпечатка 8×10 на 24-дюймовом рулоне бумаги только для того, чтобы пропустить часть левой части 8×10 и белую полоску рядом с 8×10 справа? Если это так, эта статья для вас!

Понимание компромиссов печати без полей

Прежде чем углубляться в методы и безумие печати без полей, давайте обсудим некоторые компромиссы, связанные с печатью без полей. Прежде всего, это тот факт, что при печати без полей вы пытаетесь напечатать фотографию (или несколько фотографий), которая точно умещается на странице без каких-либо потерь или провисания по сторонам. Например, если вы печатаете фотографию 8×10 на бумаге без полей 8×10, очевидно, что цель состоит в том, чтобы напечатать эту фотографию 8×10, чтобы она идеально соответствовала странице 8×10. К сожалению, это практически невозможно из-за того, что механизмы загрузки и подачи бумаги в принтер не идеальны. Если бумага загружается лишь на долю дюйма дальше влево, чем ожидалось, в результате вы получите правую сторону обрезки 8×10 и белый лист бумаги на левом краю бумаги. Даже сотая часть дюйма может сделать видимую разницу здесь. Механизмы загрузки и подачи бумаги имеют более высокие допуски, чем те, которые просто не могут загружать и подавать бумагу точно каждый раз. Механизмы подачи бумаги могут также загружать бумагу немного по-разному в зависимости от того, сколько листов загружено в лоток. При загрузке 20 листов слева может отсутствовать белая полоса, а белая полоса может перемещаться вправо при загрузке последнего листа. Эта изменчивость делает практически невозможным печатание точно 8×10 на бумаге без полей 8×10, точно 4×6 печати на бумаге без полей 4×6 и так далее. Механизмы подачи бумаги могут также загружать бумагу немного по-разному в зависимости от того, сколько листов загружено в лоток. При загрузке 20 листов слева может отсутствовать белая полоса, а белая полоса может перемещаться вправо при загрузке последнего листа. Эта изменчивость делает практически невозможным печатание точно 8×10 на бумаге без полей 8×10, точно 4×6 печати на бумаге без полей 4×6 и так далее. Механизмы подачи бумаги могут также загружать бумагу немного по-разному в зависимости от того, сколько листов загружено в лоток. При загрузке 20 листов слева может отсутствовать белая полоса, а белая полоса может перемещаться вправо при загрузке последнего листа. Эта изменчивость делает практически невозможным печатание точно 8×10 на бумаге без полей 8×10, точно 4×6 печати на бумаге без полей 4×6 и так далее.

Чтобы компенсировать вышесказанное, принтеры обычно предлагают опцию (или обязательное использование) того, что называется расширением и избыточным распылением. Чтобы избежать появления белых полос бумаги на отпечатках без полей, расширение фактически расширит отпечаток до чуть большего размера, напечатав часть отпечатка с края бумаги и на перелив (губка или другой материал) с края отпечатка. бумага. Ваш 8×10 может быть расширен до 8,2 x 10,2, например, печатая две десятых дюйма вашего отпечатка с края бумаги. Печать за краем бумаги, очевидно, удалит белые полоски по краям и скроет тот факт, что отпечаток не выровнен идеально на той странице, где он должен быть. Очевидно, что если ваша фотография сильно обрезана, вы можете заметить, что часть фотографии отсутствует. Многие люди отключают расширение, чтобы избежать частичной печати отпечатка с края бумаги, а затем тратят бесчисленные часы, пытаясь выровнять отпечатки без полей точно, чтобы избежать проблем с выравниванием, таких как белые полоски на одном краю и обрезанное изображение на другой край. Первый шаг к успеху в печати без полей — это осознание того, что попытаться точно заполнить страницу без полей, напечатав фотографию точно такого же размера, как ваша бумага, практически невозможно. Если печать без полей и точные размеры необходимы, возможно, вам придется пойти на некоторые компромиссы.

Также важно понимать, что качество печати может немного снижаться у краев бумаги. На самом деле вы можете получить предупреждение об этом при выборе опции без полей в драйвере. Хотя любое снижение качества обычно минимально и не видно на большинстве фотографий, это может быть проблемой при печати графиков или штриховых рисунков, которые содержат точные края. Давайте рассмотрим наиболее распространенные сценарии печати без полей и посмотрим, сможем ли мы немного упростить задачу, но прежде чем мы это сделаем, давайте проверим некоторые общие параметры драйвера, чтобы убедиться, что мы понимаем, как драйвер печати обрабатывает печать без полей.

Параметры драйвера печати

Подавляющее большинство драйверов печати обеспечивают, по крайней мере, некоторый контроль над увеличением размера, и при печати без полей будет использоваться связанный с ним избыточный распылитель. Обычно обозначаемый как «количество расширений», «расширение» или какой-либо другой связанный термин, этот элемент управления обычно отображается в виде ползунка рядом с флажком «без полей» в драйвере. Сдвиг этого элемента управления влево приводит к минимальному расширению / избыточному распылению, а сдвиг вправо приводит к большему расширению / избыточному распылению. Некоторые драйверы фактически позволяют полностью отключить расширение / избыточное распыление, когда элемент управления перетаскивается влево, в то время как другие драйверы требуют некоторого минимального уровня расширения и не позволяют полностью отключить расширение размера и избыточное распыление. Поймите, что когда расширение включено, принтер расширит ваши отпечатки и сделает их немного больше, чем было выбрано. 4×6 может стать 4,1 x 6,1 дюйма, 5×7 может стать 5,15 x 7,15 дюйма и т. Д. И, конечно, чем больше выполняется расширение, тем больше становится отпечаток и тем больше (вашей фотографии) теряется края бумаги. Это может не иметь большого значения при печати одной фотографии на странице без полей, но если вы пытаетесь сжать четыре отпечатка 4×5 на листе без полей 8×10, будьте готовы к тому, что два края каждого отпечатка 4×5 будут обрезаны немного, поскольку они будут немного больше чем 4×5, и внешние края будут печатать немного от бумаги в результате. чем больше выполняется расширение, тем больше становится отпечаток и тем больше (вашей фотографии) теряется с краев бумаги. Это может не иметь большого значения при печати одной фотографии на странице без полей, но если вы пытаетесь сжать четыре отпечатка 4×5 на листе без полей 8×10, будьте готовы к тому, что два края каждого отпечатка 4×5 будут обрезаны немного, поскольку они будут немного больше чем 4×5, и внешние края будут печатать немного от бумаги в результате. чем больше выполняется расширение, тем больше становится отпечаток и тем больше (вашей фотографии) теряется с краев бумаги. Это может не иметь большого значения при печати одной фотографии на странице без полей, но если вы пытаетесь сжать четыре отпечатка 4×5 на листе без полей 8×10, будьте готовы к тому, что два края каждого отпечатка 4×5 будут обрезаны немного, поскольку они будут немного больше чем 4×5, и внешние края будут печатать немного от бумаги в результате.

Некоторые драйверы печати, в частности драйверы для широкоформатных принтеров Epson, позволяют выбрать, хотите ли вы, чтобы драйвер расширял отпечатки обычным способом, или вы хотите сделать это самостоятельно. В большинстве драйверов Epson параметры помечены как «Автоматическое расширение» и «Сохранить размер». Функция автоматического развертывания работает, как описано выше, с драйвером, добавляющим некоторый уровень расширения в зависимости от того, где установлен ползунок «расширение». Сохранение размера требует немного другого подхода. Он расширяет размер страницы за пределы листа бумаги, и вам нужно решить, как вы хотите справиться с расширением / избыточным распылением. При выборе параметра «Сохранить размер» 24-дюймовый рулон может иметь ширину 24,23 дюйма в программном обеспечении для печати. На самом деле дополнительные .23 дюйма печатаются за край бумаги: около .115 дюймов слева и .115 дюймов справа.

Как вы можете видеть, использование параметра «Сохранить размер» просто позволяет адресовать (печатать) области, находящиеся за левым и правым краями страницы! Ваши отпечатки 8×10 будут ровно 8×10 дюймов, и у вас есть возможность разместить их в любом месте на (развернутой) странице, включая .115 дюймов от левого края бумаги до .115 дюймов от правого края бумаги. При печати любых комбинаций фотографий с разрешением до 24 дюймов, таких как печать 24×36, три отпечатка 8×10 и т. Д., Обязательно начните с центрирования всех отпечатков на странице. Это оставит 0,115 дюйма на левой и правой сторонах этой ширины 24,23 дюйма и даст вам хорошее начало. Однако, как указывалось выше, вам может потребоваться немного отрегулировать поля (используя доли дюйма), чтобы настроить «наскок» в механизме загрузки бумаги. Теперь давайте

Печать одной фотографии, охватывающей всю страницу

Простейший сценарий печати без полей включает печать одной фотографии, чтобы она охватывала всю страницу без полей. Некоторыми типичными настройками могут быть печать 4х6 на фотобумаге 4х6, 8х10 на бумаге 8х10 и т. Д. Безусловно, самый простой и наиболее беспроблемный способ сделать это состоит в том, чтобы разрешить хотя бы некоторое расширение, чтобы некоторые фотографии печатались с края бумаги, чтобы скрыть тот факт, что отпечаток может быть не совсем выровнен. Когда вы печатаете 4×6, часть дюйма может отсутствовать, так как она печатается на краю бумаги, но вы получите хорошие чистые отпечатки без белых полосок, чтобы загромождать края. Конечно, при этом важно не сильно обрезать фотографии.

Если вы работаете с плотными посевами и вам необходимо печатать фотографии размером 4×6 на бумаге 4×6 без чрезмерного распыления / расширения, у вас, по крайней мере, будут небольшие головные боли. Просто нет способа обойти тот факт, что вам, вероятно, потребуется внести некоторые незначительные корректировки. Во-первых, ваш драйвер может даже не предлагать полностью отключить расширение. Если этого не произойдет, вам придется использовать программу, подобную Qimage, которая знает, как отключить расширение вне драйвера. После того, как расширение будет отключено, вы получите отпечаток размером 4×6 дюймов (или любого другого размера, который вы выбрали), и ваши отпечатки больше не будут «увеличены», но вы можете обнаружить, что он не идеально выравнивается на бумаге, оставляя белую полоску на одном или нескольких краях бумаги. В этот момент вы Придется немного подкорректировать поля, часто используя как отрицательные, так и положительные поля, чтобы компенсировать отклонения в механизме загрузки и подачи бумаги вашего принтера. Метод для этого типа настройки описан здесь в файле справки Qimage. Только не забывайте никогда не использовать отрицательные поля (если они даже разрешены в используемом программном обеспечении), если только вы не печатаете без полей, потому что это единственный раз, когда отрицательные поля (выходящие за границы листа) имеют смысл. Печать нескольких фотографий на бумаге без полей Только не забывайте никогда не использовать отрицательные поля (если они даже разрешены в используемом программном обеспечении), если только вы не печатаете без полей, потому что это единственный раз, когда отрицательные поля (выходящие за границы листа) имеют смысл. Печать нескольких фотографий на бумаге без полей Только не забывайте никогда не использовать отрицательные поля (если они даже разрешены в используемом программном обеспечении), если только вы не печатаете без полей, потому что это единственный раз, когда отрицательные поля (выходящие за границы листа) имеют смысл. Печать нескольких фотографий на бумаге без полей

В определенных ситуациях удобно и экономично использовать печать без полей, чтобы разместить больше фотографий на одной странице. Например, вы можете напечатать три фотографии 4×6 на одной странице без полей 8×10. Здесь работают те же процессы и компромиссы (расширение по сравнению с выравниванием), но люди часто еще больше смущаются при печати нескольких фотографий на бумаге без полей, когда обнаруживают, что их отпечатки 4×6 на самом деле не являются 4×6 при печати. Вместо этого они либо немного больше, либо имеют один или несколько краев, которые выглядят более обрезанными, чем ожидалось. Конечно, это увеличение размера драйвера делает свою грязную работу! Опять же, вы можете отключить расширение в соответствии с предыдущим абзацем, но вы Мы снова столкнемся с попыткой почти микроскопических корректировок полей для компенсации проскальзывания в механизме загрузки и подачи бумаги. Несмотря на то, что эти компенсации сравнительно просто выполнить, ваш принтер, вероятно, не всегда точно определяет, как именно он загружает бумагу, поэтому настройки могут работать только с определенным типом бумаги или с определенным количеством загруженных листов. Точное положение страницы может отличаться при изменении таких переменных, как количество листов в лотке. Другие сюрпризы, связанные с размером печати Точное положение страницы может отличаться при изменении таких переменных, как количество листов в лотке. Другие сюрпризы, связанные с размером печати Точное положение страницы может отличаться при изменении таких переменных, как количество листов в лотке. Другие сюрпризы, связанные с размером печати

Расширение и избыточное распыление, связанные с печатью без полей, могут привести к тому, что отпечатки будут больше ожидаемых, что приведет к жалобам на получение отпечатков неправильного размера или слишком обрезанных отпечатков. В этом случае драйвер печати сам изменил печать, чтобы сделать ее больше. Имейте в виду, что помимо печати без полей в некоторых драйверах печати есть и другие параметры, которые могут вызывать неожиданности, связанные с размером печати. Такие параметры, как «по размеру страницы», часто можно использовать в драйвере принтера при выборе размера бумаги, который превышает физические ограничения принтера. Например, если вы попытаетесь выбрать размер бумаги 18×25 на принтере, который может печатать только шириной 17 дюймов, драйвер может на самом деле позволить вам выбрать ширину 18 дюймов, используя «подгонка к странице» вариант, где все масштабируется от 18 дюймов в ширину до 17 дюймов в ширину. Это заставляет драйвер «лгать» вашему программному обеспечению для печати, говоря ему, что он на самом деле использует бумагу шириной 18 дюймов. Однако, когда вы печатаете отпечаток шириной 18 дюймов, драйвер масштабирует отпечаток, чтобы уместить его на (истинной) бумаге шириной 17 дюймов, и вы получите отпечатки, которые меньше, чем вы ожидали. Лично мне не нравятся параметры драйвера принтера, которые «портят» данные таким образом, изменяя их после отправки на принтер, но эти параметры довольно стандартны для большинства драйверов печати, поэтому просто знайте, что независимо от того, какое программное обеспечение вы используете для печати, если размер, полученный с вашего принтера, не соответствует размеру, указанному в вашем программном обеспечении для печати,

Резюме

Если вы не получаете ожидаемые размеры или интервалы при печати без полей, примите во внимание информацию, приведенную в этой статье, и тот факт, что возможно расширение / чрезмерное распыление. Печать одной фотографии на бумаге без полей часто не является проблемой, потому что нам часто безразлично, будет ли 1/16 дюйма печататься за краем бумаги. Однако, когда точность имеет первостепенное значение, как это было бы при попытке разместить три отпечатка 8×10 на 24-дюймовом рулоне бумаги, будьте готовы потратить время, необходимое, чтобы отключить увеличение размера и внести незначительные ручные корректировки в поля, чтобы все было правильно., Это может быть кропотливый процесс выравнивания отпечатков на странице без полей, чтобы все края фотографии касались краев бумаги. К счастью, если вы используете Qimage, вы Вам нужно будет выполнить эти настройки только один раз для каждой используемой конфигурации, поскольку Qimage позволит вам сохранить все параметры, связанные с печатью, включая выбранные драйверы, в настройках принтера, которые можно загрузить в любое время. Поскольку некоторые переменные, связанные с этим точным выравниванием, могут быть недоступны в драйвере (например, возможность отключить избыточное распыление / расширение и возможность использовать отрицательные поля), простое сохранение настроек драйвера внутри драйвера (если ваш драйвер это позволяет) может оказаться недоступным. быть достаточным.

Эта статья должна не только дать вам несколько примеров, которые будут работать должным образом для печати без полей, но также дать вам достаточно знаний, чтобы понять процесс печати без полей, чтобы вы могли справиться с некоторыми из распространенных ошибок и головных болей, которые могут быть синонимами печать без полей. Печать без полей — это мощная и часто экономящая бумагу функция, которая в сочетании с необходимыми знаниями может оказаться полезным в конечном итоге.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Как в word 2007 сделать чтобы печатал без полей? — Хабр Q&A

Вы уж определитесь с терминологией.
«Печать без полей» суть печать контента от края и до края физического листа.

На большинстве принтеров, кстати, в принципе невозможно — как минимум миллиметров 5 по краям листа не могут использоваться для печати ввиду строения листопротяжного механизма.

Если вы столкнулись с тем, что у вас контент выходит за границы листа при печати, нужно сделать следующее (для Word 2007, у более поздний версий алгоритм другой):

1. открыть Word с проблемным документом
2. в ленте перейти на вкладку «Разметка страницы»
3. найти кнопку «Размер», кликнуть на нее, там может стоять Letter 21.59 cm x 27.97 cm, или кошерный А4 21 cm x 29.7 cm, или что-то иное. Если вы печатаете на А4 — убедитесь, что там стоит А4, если нет — поставьте и попробуйте распечатать.

ВНИМАНИЕ! Ввиду изменения размера листа форматирование текста может «поплыть»! Особенно, если оно сделано, как водится, пробелами и лишними строками.

Как вариант, этого можно попытаться избежать, если не изменять размер листа документа, а смасштабировать его средствами Word’а:
— оставить размер страницы, отличный от выходного А4, без изменений
— перейти в диалог печати, к примеру, нажатием Ctrl+P
— в диалоге печати справа внизу на кнопками ОК и Отмена в группе «Масштаб» в выпадающем списке «по размеру страницы» выбрать А4
— в результате, документ будет смасштабирован, формат, скорее всего, не поплывет — но нужно это проверить все равно

4. Если при создании новых документов у них размер по умолчанию тоже не А4, имеет смысл выставить А4 размером по умолчанию, следующим образом:
— в любом документе нажмите Ctrl-F2, чтобы перейти в режим предварительного просмотра
— в ленте предварительного просмотра найдите кнопку «Размер», кликните на нее
— в открывшемся меню кликните на «Другие размеры страниц» в самом его конце, откроется диалог
— выставьте А4 в верхнем выпадающем списке «размер бумаги»
— в левом нижнем углу есть кнопка «по умолчанию», нажмите ее, затем нажмите «Да» в появившемся диалоге
— теперь все новые документы (на базе шаблона normal.dot) будут создаваться в формате А4

НО! Все это не совсем правильно, т.к. у подавляющего большинства таких проблем нет, несмотря на выбранный формат документа, а все оттого, что драйвер принтера обычно автоматически масштабирует все, что крупнее А4, в меньшую сторону, чтобы не случалось проблем, как у вас. У вас это не работает, и вы эту функцию, по сути, возложили на PDF. Да, если вы выполните вышеприведенные рекомендации, вы (1) сможете сменить размер бумаги любого документа на А4, и (2) все впредь создаваемые на вашем ПК документы тоже будут иметь формат А4. Однако, если к вам попадет от кого-нибудь файл c другим форматом листа — а это происходит часто, т.к. у всех обычно все масштабируется само, и никто с этим не парится — у вас опять возникнут проблемы при печати, и вам придется снова менять размер бумаги у документа.

Что делать? Идти в настройки принтера:
— в любом документе нажмите Ctrl+P, чтобы перейти в диалог печати
— вверху, справа от выпадающего списка, в котором выбирается принтер, есть кнопка «Свойства», кликаете на нее
— откроется окошко настроек драйвера принтера
— тут вы в свободном плавании, т.к. они для каждого принтера свои, но у меня, к примеру, в этом окне есть пункты «размер листа» (соответствует размеру листа печатаемого документа) и «размер выходного листа» (задается пользователем). Например, если документ имеет формат, отличный от А4, можно задать выходной размер А4, и драйвер принтера сам его отмасштабирует. У меня есть две особенности:
— эта настройка не запоминается, чтобы по умолчанию производилось масштабирование, надо создавать профиль и туда сохранять эти настройки
— !! независимо от того, включил я масштабирование или «забыл», у меня все равно все масштабируется до А4, такой вот умный принтер 🙂
У вас, судя по всему, все по другому — исследуйте, дерзайте.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
  2. После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

  1. Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
  2. После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

  1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
  2. После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

  1. Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
  2. В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

  • Панель Печать в Microsoft Excel
  • Задаем область печати в Excel
  • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 15 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы. Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы.

Пиктограмма «Параметры страницы»

Ориентация страницы в Excel

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

  1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация. В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
  2. Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
    Настройка ориентации листа
  3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница, блок Ориентация — выберите нужный переключатель
    Ориентация в окне «Параметры страницы»

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Как изменить размер страницы в Эксель

Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

  1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер.
    Изменение размера листа в Excel
  2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
  3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Настраиваем поля в Excel

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

  1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля. Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля…, чтобы установить размеры вручную
    Настройка полей в Эксель
  2. Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
  3. Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

  • Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
  • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
  • Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
  • Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Вставляем разрыв страницы в Excel

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы. Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Вставка разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы. Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц.

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист. В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Добавление заголовков в Эксель

Настраиваем в Excel масштаб печати

Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать. Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб, но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота. Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

Масштаб печати в Эксель

Сокрытие перед печатью

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат…. В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать.

Настройка печати объектов Эксель

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

  1. Режим отображения рабочего листа
  2. Настройки рабочих листов для печати
  3. Скрытые строки и столбцы
  4. Выделенные ячейки и положение курсора
  5. Размеры и положение окон
  6. Закрепленные области

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить. В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК, и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления, выберите в списке нужное представление и нажмите Применить. К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их . Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

Поделиться, добавить в закладки или статью

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

  1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
  2. Перейдите на вкладку «Разметка».
  3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

  1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
  2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
  3. Перейдите на вкладку «Разметка».
  4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
  5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

  1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
  2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
  3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

  1. Запустите программу с открытым нужным документом.
  2. Перейдите в страничный режим.
  3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

двусторонняя печать, 2 страницы на листе и другие варианты

Из этого материала Вы узнаете, как распечатать пдф файл на принтере в домашних условиях без помощи специалиста. Рассказываем о разных тонкостях: вывод документа на 2 стороны в автоматическом режиме, двух страниц на листе, части текста, снятие защиты с файла и многое другое.

Дополнительно представлена информация по устранению возможных проблем и ошибок во время работы. А именно: печать иероглифов вместо текста, обрезка части листа, сохранение вместо распечатки и тому подобные случаи.

Какой программой просмотра Вы пользуетесь?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
  • Adobe Acrobat 54%, 151 голос

    151 голос 54%

    151 голос — 54% из всех голосов

  • Foxit 25%, 70 голосов

    70 голосов 25%

    70 голосов — 25% из всех голосов

  • PDF24 10%, 29 голосов

    29 голосов 10%

    29 голосов — 10% из всех голосов

  • ABBYY 3%, 7 голосов

    7 голосов 3%

    7 голосов — 3% из всех голосов

  • Читатель PDF*2%, 6 голосов

    6 голосов 2%

    6 голосов — 2% из всех голосов

  • Sumatra PDF*2%, 6 голосов

    6 голосов 2%

    6 голосов — 2% из всех голосов

  • Soda 2%, 5 голосов

    5 голосов 2%

    5 голосов — 2% из всех голосов

  • ABBYY FineReader 11*1%, 3 голоса

    3 голоса 1%

    3 голоса — 1% из всех голосов

  • Atril*0%, 1 голос

    1 голос

    1 голос — 0% из всех голосов

  • Adobe InDesign*0%, 1 голос

    1 голос

    1 голос — 0% из всех голосов

  • Zathura*0%, 1 голос

    1 голос

    1 голос — 0% из всех голосов

Всего голосов: 280

28.05.2020

* — добавлен посетителем

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Содержание статьи:

Можно ли распечатать документ такого типа?

Практически любой pdf документ может быть напечатан на обычном принтере. Единственной «преградой» для таких действий можно рассматривать только какие-либо сторонние проблемы или установленная защита на файл. Как устранить такие неисправности рассказано более подробно в последнем разделе этой статьи.

Варианты вывода на принтер

Все последующие действия протестированы в самой популярной программе для работы с пдф форматом — Adobe Acrobat Reader DC.

Стандартный

  1. Через пункт меню «Файл» зайдите в раздел «Печать», кликните на иконку «Принтер» в верхней панели инструментов или нажмите комбинацию CTRL+P на клавиатуре.
  2. Укажите с каким принтером работать, если их используется на одном ПК несколько. Такой вариант характерен для офисов. В домашних условиях зачастую к выбору доступна только одна модель.
  3. Если нужно несколько идентичных копий, то их число введите тут же в окне ниже.
  4. Для перехода в индивидуальные настройки печатающей техники нажмите кнопку «Свойства».
  5. Кликните мышкой по кнопке «Print» или «Печать».

Двусторонняя печать

Активировать такой вариант распечатывания можно двумя способами:

  1. В окне ниже настроек размера и обработки страниц есть надпись «Печатать на обеих сторонах бумаги». Именно ее нужно отметить, используя левую клавишу мышки. Там же сразу укажите требуемое зеркальное отображение. Оно может быть по длинному или короткому краю. Для альбомного листа соответственно переворот вверх/вниз и влево/вправо, для книжного — наоборот.
  2. Сразу после выбора принтера справа нажмите на кнопку «Свойства». В новом окне переходим на закладку «Окончательная обработка» (зависимо от модели надпись может быть другой). Выбираем стиль печати «Двухсторонняя». Когда вернемся в предыдущее окно, то увидим, что появилась отметка напротив ярлыка из первого способа.

В английской версии программы Adobe Acrobat порядок действий аналогичен. Только подписи будут «латиницей».

По две страницы на листе

Найдите раздел «Настройка размера и обработка страниц». Он находится по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Кликните по ней. А также укажите, сколько пдф страниц нужно уместить на одном реальном листе бумаги. Еще одна доступная опция — «Порядок страниц».

На нескольких листах

Для разбивки одного большого, в плане размера формата (например А3), документа используйте раздел «Постер». Нажмите на соответствующую кнопку. Установите масштаб сегмента и наложение. Справа в предварительном просмотре сразу сможете увидеть внесенные изменения. Для удобства вырезки в дальнейшем отметьте пункт «Метки».

Выделенный фрагмент или часть страниц

Если все данные на странице pdf не нужны, то для получения только определенного фрагмента (части области с текстом или изображением) существует отдельный «инструмент». Будем использовать оснастку «Снимок».

Действуйте по такой инструкции:

  1. Перейдите в раздел меню «Редактирование».
  2. Там найдите ярлык «Сделать снимок».
  3. Выделите нужный фрагмент прямоугольником, используя мышку (зажав левую клавишу).
  4. Потом перейдите в раздел «Файл», а оттуда в «Печать».
  5. В разделе «Страницы для печати» отметьте пункт «Выбранные изображения».

Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать

  • Откройте папку, в которой хранятся нужные файлы. А при необходимости соберите их в одном месте. Нужные выделите мышкой, зажав левую кнопку или отмечайте удерживая клавишу CTRL.
  • Правой вызовите контекстное меню, а в нем нажмите по пункту «Печать».
  • Документы по очереди будут автоматически открыты и распечатаны на принтере.

Используйте такой вариант, только если уверены в правильности ранее указанных настроек печати.

Используем черно-белую гамму

Если свое цветное изображение в pdf Вы хотите распечатать в черно-белых оттенках, то для таких целей используйте опцию «В градациях серого (черно-белая)».

Разные форматы

Для выбора формата печати используйте варианты из меню, доступного по нажатию на кнопку «Размер». Пользователю предлагаются такие опции.

  • «Подогнать» — документ, который незначительно больше или меньше выбранного размера будет уменьшен или увеличен, чтобы вместить всю информацию на одном листе бумаги.
  • «Уменьшить страницы с превышением максимального размера» — аналогично «подгонке» только в сторону «обрезки» габаритов.
  • «Выбрать источник по размеру документа PDF» — автоматический подбор формата бумаги под текущий файл пдф.
  • «Пользовательский масштаб» — можно увеличить или уменьшить область печати относительно реального размера.

Брошюры

Acrobat Reader, как и тот же Ворд, имеет возможности распечатывать документы в виде брошюры. В результате Вы получите полноценную книгу собственного производства. Для этого следует использовать кнопку «Брошюра» в разделе «Настройка и обработка страниц» окна «Печать».

Для пользователя доступна настройка таких опций: «Диапазон брошюры», «Листы с по», «Корешок».

Режим очень похож на опцию распечатки документов в Word в виде книги.

Комментарии

Комментарии, которые есть в некоторых документах, тоже можно распечатать. Если это актуально для Вас, то перейдите вниз окна к разделу «Комментарии и формы». Выберите нужный вариант из списка и нажмите кнопку «Сводка». Дайте согласие на включение текста комментариев в печатаемый документ.

Большие файлы

Если перед Вами стоит задача напечатать большую книгу или любой другой документ с не одной сотней страниц, то такой документ будет занимать много места на диске. А при печати он должен быть помещен в оперативную память компьютера или ноутбука и самого принтера. В зависимости от мощностей ПК и печатающего устройства могут быть проблемы. Если, когда «оперативки» не хватает в «компе», случаи редкие, то со встроенной памятью принтера проблемы бывают чаще.

Единственное решение — разбивка большого пдф файла на несколько более мелких. С такой задачей быстро и просто справится любой онлайн-сервис для таких целей.

Картинкой

Все чаще используется такая функция программы, как «Печатать, как изображение». Это быстрое решение проблемы с обрезанием листа или выводом иероглифов вместо букв кириллицы. Как активировать опцию показано ниже на рисунке. «Спрятана» она в меню «Дополнительно».

Возможные проблемы

Документ защищен от печати: как снять запрет и разблокировать

Быстрым и простым решением было бы указать нужный пароль и таким образом снять защиту. Узнать его можно у автора документа, предварительно связавшись с ним любым удобным способом. Но сделать так не всегда возможно. Если связи с владельцем нет, то попробуйте применить специальные утилиты для снятия пароля. К примеру: PDFUnlocker, PDF Password Security.

На некоторые файлы владельцы или операционная система Windows автоматически могут наложить только защиту без требования указания каких-либо дополнительных паролей. Если Вы уверены в безопасности документа, то смело можете снимать защищенный режим.

Короткая инструкция по снятию запрета:

  1. Перейдите в главной панели вверху на закладку «Редактирование».
  2. Потом кликните по «Установки» в конце списка.
  3. В новом окне найдите категорию «Защита», а в ней уберите отметку напротив «Включить защищенный режим при запуске».
  4. Перезапустите программу и снова откройте нужный файл.

Печать документа невозможна: произошла ошибка

Несколько разных вариантов решения неисправности:

  • Попробуйте отправить на печать документ с опцией «как изображение». Подробней о ее включении читайте в разделе 2.12 этой статьи ниже.
  • Закройте документ, а затем переименуйте файл и снова откройте.
  • Переустановите программу или используйте любую другую.

Обрезает страницу

Если принтер не выводит документ в нормальном виде на листе, а обрезает часть текста или изображения, то причин такого его «поведения» может быть несколько. Рассмотрим основные из них.

  • Формат бумаги в лотке не соответствует указанному в настройках.
  • Размер печатной области больше чем А4.
  • Проблемы с драйвера принтера.
  • Требуется обновление Acrobat Reader к последней версии.

Способы решения:

  • Смените формат на А4 (в 98% случаев нужен используется именно он).
  • Выполните «подгонку» или сделайте уменьшение за счет пользовательского масштаба.
  • Переустановите драйвер своего «печатника».
  • Скачайте свежую версию на сайте компании Adobe.

Печатает иероглифы вместо букв

Причины неисправности и способы исправления:

  • Временные неполадки. Перезагрузите ПК и принтер. Выключите на 15–30 секунд и снова включите.
  • Выполните печать с настройкой «Как изображение».
  • Сбой в реестре. Откройте реестр системы через «Пуск -> Выполнить -> regedit.exe». В нем найдите ветку «HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes» и параметры «Courier,0»=»Courier New,204″ и «Arial,0»=»Arial,204″ и удалите. Сделайте перезагрузку.
  • Adobe Reader нуждается в обновлении или установлена английская версия без нужных шрифтов или библиотек. Зайдите на сайт компании «Адобе» и скачайте последнюю русифицированную версию программы.

А также если есть проблемы с отображением русских букв нелишним будет проверить свой ПК или ноутбук антивирусной программой. После восстановите системные файлы вызовом «sfc /scannow» в командной строке.

Нет кнопки «Print»

Кнопка «Печать» в окне ПК или ноутбука может отсутствовать по причине «низкого» разрешения экрана «девайса». Минимальные требования 1024×768. Выхода есть два:

  1. После внесения всех нужных настроек просто нажмите клавишу «Enter».
  2. Потяните ползунок в нижней части окна «Acrobat Reader» вправо или влево, либо мышкой «сверните» панель задач «Виндовс». В некоторых случаях есть возможность прокрутить окно «Печать».

Сохраняет страницу

Если после нажатия на кнопку «Print» принтер «молчит», а программа предлагает сохранить файл, то, скорее всего, настроен режим «Печать в файл» или указано «виртуальное» устройство для вывода. А потому внимательно посмотрите в  окне выбора и укажите правильный вариант.

Как убрать поля

Просто убрать или уменьшить поля в своем пдф документе не получится. В бесплатной версии Acrobat Reader функция недоступна.

Можно попробовать получить недельную пробную, а главное, бесплатную подписку. Справа в окне программы найдите строку поиска дополнительных инструментов. Введите фразу «поля» и кликните по ярлыку «Установить поля страницы». Дальше действуйте по подсказкам на сайте «Adobe».

Но, как вариант, можно воспользоваться опцией «Пользовательский масштаб». Увеличивайте процент насколько это нужно, чтобы получить нужный результат размещения текста на листе бумаги.

Обзор других программ (ПринтКондуктор)

  • Сначала нужно скачать и установить программу. Наберите в поисковике ее название и переходите на официальный сайт, где всегда найдете последнюю актуальную версию.
  • Нужный файл, или несколько, откройте кнопкой в левом верхнем углу или перетащите в правую часть окна.
  • После этого название файла и другие данные будут отображены в списке.
  • Слева в выпадающем перечне нужно указать принтер, на который файл будет отправлен.
  • Ниже также есть меню (кнопка эквалайзера), которое позволяет сделать некоторые настройки. Среди них: диапазон страниц документа, ориентация, «цветность» и другое.
  • Для запуска печати нажмите на кнопку зеленого цвета с принтером.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

В Excel иногда возникает необходимость внести небольшие корректировки на панели Печать, чтобы вписать все требуемые данные на страницу. Панель Печать предлагает несколько инструментов, которые позволяют сделать это, например, настройка полей и масштаба.

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

  1. Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.
  2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу.
  3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
  4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

  1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
  2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.
  3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
  4. Отпустите левую кнопку мыши. Поле изменится. Как видите, нам удалось вместить еще один столбец на страницу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Почему мой принтер обрезает нижнюю часть страницы?

автор Мэтью Адамс

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Мэтью — фрилансер, опубликовавший множество статей по различным темам, связанным с технологиями. Его основное внимание уделяется ОС Windows и всему, что с ней связано. Он увлечен … Читать дальше Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать работу ваших драйверов, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования.Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
  1. Загрузите DriverFix (проверенный файл загрузки).
  2. Нажмите Начать сканирование , чтобы найти все проблемные драйверы.
  3. Нажмите Обновить драйверы , чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
  • DriverFix загрузили 0 читателей в этом месяце.

Принтеры нередко обрезают нижнюю часть отпечатанных страниц.Иногда нижняя половина строк или нижние колонтитулы не отображаются при печати, когда принтеры не могут печатать ниже определенной точки.

Таким образом, вся страница не всегда является всей печатаемой областью для принтеров с механизмами подачи бумаги, которые оставляют небольшие части листов пустыми. Следовательно, некоторым пользователям необходимо настроить параметры печати, чтобы исправить печать, при которой вырезается нижняя часть страниц.

Чтобы принтер не обрезал нижнюю часть страницы, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Почему мой принтер не печатает всю страницу?

1.Убедитесь, что выбранный формат бумаги соответствует фактической бумаге для печати

  1. Чтобы выбрать формат бумаги по умолчанию для принтера, откройте окно Printing Preferences . Нажмите кнопку Settings в меню «Пуск».
  2. Выберите «Устройства» и откройте вкладку «Bluetooth и другие устройства».
  3. Щелкните Devices and printers , чтобы открыть окно панели управления, показанное непосредственно ниже.
  4. Затем щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите Printing Preferences , при этом откроется окно, подобное изображенному на изображении ниже.
  5. Затем щелкните вкладку «Бумага» в этом окне, чтобы настроить параметры бумаги по умолчанию для принтера.
  6. Щелкните Применить и ОК после изменения параметров бумаги.

2. Настройте страницу вручную

Пользователям, которые не могут найти формат бумаги, точно соответствующий тому, что они загрузили в принтер, возможно, потребуется вручную настроить параметры размера страницы для документа. Затем они могут настроить страницу, которая точно соответствует размерам бумаги в принтере, чтобы ничто не обрезалось при печати.

Многие офисные приложения включают параметры форматирования страниц, которые позволяют пользователям это делать. Например, пользователи LibreOffice Writer могут щелкнуть Формат > Страница , чтобы настроить собственный формат страницы, изменив значения ширины и высоты.


Мы много писали по вопросам размера печати. Ознакомьтесь с этими руководствами для получения дополнительной информации.


3. Отрегулируйте поля страницы

Регулировка полей часто может исправить печать, обрезающую нижнюю часть страниц.Уменьшите нижнее поле страницы в документе, чтобы содержимое нижней страницы не выходило за пределы ограничений печати принтера. Пользователи могут настраивать поля перед печатью с помощью настроек печати приложений или макета страницы.

4. Выберите параметр масштабирования страницы

Некоторое программное обеспечение включает параметры масштабирования страницы, которые позволяют подгонять или сжимать содержимое страницы до размера области печати. Эти параметры гарантируют, что отпечатанный результат уместится на выбранной бумаге, увеличивая или уменьшая масштаб страницы.Итак, обратите внимание на параметр Fit to Printable Area или Shrink to Printable Area в параметрах печати приложений. Если требуемое приложение не включает параметры масштабирования страницы, преобразуйте документ, который необходимо распечатать, в файл PDF . Затем пользователи могут открыть и распечатать документ в Adobe Reader, который включает настройки Fit и Shrink негабаритных страниц . Щелкните File > Print in Adobe , чтобы выбрать Fit или Shrink oversized pages перед печатью.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ, ЧТО НЕОБХОДИМО ВЫБРАТЬ:

Была ли эта страница полезной?

Спасибо!

Недостаточно подробностей Трудно понять Другой Связаться с экспертом

Начать разговор

Решено: принтер обрезал верхнюю часть страницы — Сообщество поддержки HP

@ Gayle22 Добро пожаловать в сообщество форумов HP!

Вот что вам нужно сделать, чтобы начать устранение проблемы:

Шаг 1. Советы по пониманию сообщений о выравнивании принтера

Используйте эти советы, чтобы завершить выравнивание или удалить сообщение.

  • Используйте чистую белую бумагу : убедитесь, что в принтер загружена неиспользованная чистая белая бумага, а затем повторите попытку выравнивания.

  • Отсканируйте страницу, если требуется : Если в вашем принтере есть сканер, вы можете увидеть инструкции на странице выравнивания, чтобы поместить страницу на планшет сканера и нажать «Сканировать». Следуйте инструкциям на странице выравнивания, чтобы завершить сканирование.

  • Выберите «Пропустить», чтобы продолжить печать. : Если сообщение «Неудачное выравнивание» не удается устранить, и вы видите кнопку Пропустить , вы можете продолжить печать без выравнивания.Это может повлиять на качество печати.

Если эти советы не помогли устранить проблемы с выравниванием, переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Сбросьте настройки принтера

Выключение и повторное включение принтера может устранить сообщение об ошибке «Ошибка выравнивания».

  1. Включите принтер, если он еще не включен.

  2. Прежде чем продолжить, дождитесь, пока принтер не перестанет работать.

  3. При включенном принтере отсоедините шнур питания от задней панели принтера.

  4. Выньте шнур питания из розетки.

  5. Подождите не менее 60 секунд.

  6. Вставьте шнур питания обратно в розетку.

    ПРИМЕЧАНИЕ:

    HP рекомендует подключать шнур питания принтера непосредственно к сетевой розетке.

  7. Подсоедините шнур питания к задней части принтера.

  8. Включите принтер, если он не включается автоматически.

  9. Подождите, пока принтер не перестанет работать, прежде чем продолжить.

Если перезагрузка принтера не решает проблему, перейдите к следующему шагу.

ДЛЯ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТУ ССЫЛКУ: НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ И ПЕРЕЙДИТЕ К ШАГУ 4 ВПЕРЕД

(Хотя заголовок отличается, следующие шаги помогут решить вашу проблему. К концу этой статьи все проблемы должны быть решены)

Держите нас в курсе,

Если вы хотите поблагодарить нас за наши усилия, чтобы помочь вам,

Дайте нам виртуальную пятерку, щелкнув значок «Нравится» ниже, а затем «Принять как решение» в этом сообщении,

Хорошего дня!

Riddle_Decipher
Я сотрудник HP

Посмотреть решение в исходном сообщении

Обрезка поля

при печати — Сообщество службы поддержки HP

@ PJ2323


@ PJ2323 писал:

Каждый раз, когда я печатаю, крошечная часть содержимого в левой части бумаги обрезается.Я пробовал изменить настройки полей, но результат каждый раз один и тот же, и, похоже, не имеет значения, с какого сайта я печатаю. Надеюсь, вы сможете исправить это! Спасибо!


Размер страницы / масштаб печати контролируется программой, которую вы используете для отправки задания на печать.

Примеры:

  • Предварительный просмотр печати — Firefox

Щелкните правой кнопкой мыши вдоль верхней ленты в Firefox> ПРОВЕРИТЬ Панель меню

Firefox Файл > [Печать]> Предварительный просмотр >>

Параметры страницы> вкладка Формат и параметры (формулировки могут быть разными)

Масштаб: > Параметры в процентах OR Сжатие по размеру

OR

Настройка страницы…> вкладка Формат и параметры

Предоставлено @roweccs: Убедитесь, что Масштаб НЕ установлен на ноль

Примечание Сжать по ширине страницы — этот параметр может быть полезен для контроля текст / изображения, которые в противном случае могли бы выходить за пределы бокового края отпечатка.

  • Предварительный просмотр перед печатью — браузер Edge (Windows 10)

Откройте браузер Edge > откройте свой URL / веб-страницу> Настройки (три точки, справа вверху)> Печать > Дополнительные настройки

  • Chrome — стандартные настройки предварительного просмотра печати

Chrome> Настройки > Печать > Дополнительные настройки

  • Если поля оставлены на уровне По умолчанию , размер печати может начинаться на 2 дюйма от верхнего края бумаги >> проверьте!
  • При необходимости отрегулируйте поля и / или настройки по ширине

Наведите указатель мыши на правую часть окна предварительного просмотра, чтобы увидеть настройки для По ширине и Масштаб in / out

Ссылка

Dragon Document — Справка, предложения и примеры:

Управление выводом на печать с предварительным просмотром печати

Благодарим вас за участие в форуме сообщества HP.

Мы — сообщество из энтузиастов HP , занимающихся поддержкой устройств и технологий HP.

Мех дракона

Почему мой принтер обрезает последнюю строку? | Small Business

Современные принтеры работают настолько надежно, что вы можете захватывать страницы по мере их появления и размещать их без второго взгляда. К сожалению, даже надежное оборудование может создавать страницы, на которых нижняя половина последней строки не отображается на бумаге, тратя время и ресурсы.Чтобы исправить это, вы можете сосредоточить поиск и устранение неисправностей на проблемах, связанных с настройкой документов и оборудования.

Поля

Спецификации каждого принтера включают определение области печати. Некоторые устройства могут наносить чернила или тонер близко к краям листа бумаги. Другие, особенно струйные, должны оставлять части каждого листа пустыми для доступа их механизмов подачи бумаги. Если содержимое документа выходит за пределы ограничений принтера на отображение изображений, части текста или графики, выходящие за эти пределы, будут отображаться частично обрезанными или вообще не попадут на страницу.Регулировка полей документа и размещения информации нижнего колонтитула может гарантировать, что все содержимое отображается полностью.

Масштабирование

Когда вы увеличиваете содержимое документа во время печати, используя возможности масштабирования драйвера принтера для увеличения размера печати более 100 процентов, вы можете создать ситуацию, в которой печатаемая в противном случае страница выходит за пределы печатаемых ограничений принтера. В отличие от ситуаций, в которых при настройке документа содержимое страницы выходит за пределы аппаратных ограничений, масштабированное содержимое может быть трудным для устранения неполадок, если программное обеспечение или драйвер принтера не покажут вам надежный предварительный просмотр печати или не предоставят параметр соответствия размера страницы, который устанавливает проценты масштабирования в зависимости от занимаемой области по содержанию страницы.

Драйвер принтера

Неисправный или несовместимый драйвер принтера может вызвать проблемы вывода, начиная от неправильно напечатанных страниц и заканчивая обрезанным содержимым. Если ваши трудности начались при установке нового драйвера, проверьте списки драйверов на веб-сайте производителя принтера и убедитесь, что установленный вами драйвер действительно совместим с устройством и операционной системой. Независимо от того, окажется ли драйвер слишком старым или слишком новым для ОС, или он предназначен для другой модели оборудования, чем та, которую вы используете, он может превратить хорошо работающее устройство вывода в первоклассное проблемное детище.

Настройки принтера

Некоторые настройки принтера могут неожиданно повлиять на качество вывода. Некоторые из этих проблем можно решить с помощью обновленного программного обеспечения драйвера. В противном случае используйте обходные пути для получения правильного вывода на принтере до тех пор, пока не станет доступен лучший вариант программного обеспечения. Например, в 2008–2009 годах на некоторых принтерах HP возникала ситуация, в которой снятие флажка с параметра «Включить поддержку двунаправленного изображения» в разделе «Порты» свойств принтера решало проблему обрезания последней строки каждой страницы.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Элизабет Мотт писала с 1983 года. Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего, от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку в Университете штата Индиана.

Отпечатанные страницы обрезаются при печати из электронной почты или веб-браузера

Веб-страницы и документы электронной почты часто неправильно отображают страницы для печати.Часто на странице есть ссылка на версию , «удобную для печати», которую следует использовать, если вы хотите распечатать.

Если нет версии для печати, один из следующих способов может помочь решить проблемы с отображением страницы при печати.

СПОСОБ 1. НАСТРОЙКА ДРАЙВЕРА ПРИНТЕРА

— Пользователи Windows

— Пользователи Macintosh

Пользователи Windows:

1.Откройте папку «Принтеры». Щелкните здесь для получения инструкций.

2. Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера Brother и щелкните левой кнопкой мыши Printing Preferences .

3. Щелкните вкладку Advanced .

4. В разделе Масштаб выберите По размеру бумаги и выберите размер бумаги.

5. Нажмите Применить → ОК .

6. Попытка распечатать.

Пользователи Macintosh:

1.В документе, который вы пытаетесь распечатать, нажмите Файл → Печать .

Если Принтер и Предустановки — единственные параметры в окне печати, щелкните синюю стрелку или щелкните Показать подробности , чтобы развернуть окно. Вариант зависит от вашей операционной системы.

2. В раскрывающемся списке приложения выберите Работа с бумагой . Вариант может отличаться в зависимости от вашей операционной системы и приложения.

3. Поместите чек в Масштаб по размеру бумаги .

4. В раскрывающемся списке Destination Paper Size выберите размер бумаги, который вы используете.

5. Щелкните Печать .

СПОСОБ 2: НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ

Следующие ниже шаги являются общими и могут различаться в зависимости от используемого приложения. Подобные варианты могут быть доступны и для других приложений.Обратитесь к документации приложения или свяжитесь с производителем для получения дополнительной поддержки.

— Пользователи Windows

— Пользователи Macintosh

Пользователи Windows:

Настроить поля

1. Откройте ваше приложение.

2. Щелкните File → Page Setup .

3. В разделе ПОЛЯ в правом нижнем углу измените значения для левого, правого, верхнего и нижнего на ноль (0). Нажмите ОК .

4. Нажмите File → Print Preview .

Это даст представление о том, как будет выглядеть документ при печати.

5. Если вас устраивает макет, нажмите Печать .

Изменить ориентацию страницы

1. Откройте ваше приложение.

2. Щелкните File → Page Setup . Измените ориентацию на Альбомная .

3. Щелкните ОК .

4. Нажмите File → Print Preview .

Это даст представление о том, как будет выглядеть документ при печати.

5. Если вас устраивает макет, нажмите Печать.

Если документ по-прежнему не печатается так, как он отображается на экране, обратитесь к документации приложения для получения дополнительной поддержки.

Пользователи Macintosh:

Изменить ориентацию страницы

1.В документе, который вы пытаетесь распечатать, нажмите Файл → Печать .

Если Принтер и Предустановки — единственные параметры в окне печати, щелкните синюю стрелку или щелкните Показать подробности , чтобы развернуть окно. Вариант зависит от вашей операционной системы.

2. В разделе ориентации выберите вариант Альбомная.

3. Здесь также можно уменьшить масштаб, чтобы страница лучше умещалась.Используйте окно предварительного просмотра, чтобы определить, печатается ли вся страница.

4. Щелкните Печать .

Если документ по-прежнему не печатается должным образом, обратитесь за дополнительной поддержкой к документации приложения.

Распечатанные страницы обрезаются или остаются пустыми при печати из приложений, электронной почты или веб-браузера

Веб-страницы и документы электронной почты часто неправильно отображают страницы для печати. Часто на странице есть ссылка на версию для печати, которую следует использовать, если вы хотите распечатать.

Если нет версии для печати, один из следующих способов может помочь решить проблемы с отображением страницы при печати.

Если вы используете браузер Microsoft Edge, попробуйте другой веб-браузер, например Internet Explorer, FireFox или Chrome.

Метод 1. Регулировка настроек драйвера принтера:

Пользователи Windows — Отрегулируйте масштаб бумаги

1. Откройте папку «Принтеры».

2. Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера Brother и щелкните левой кнопкой мыши «Параметры печати».

3. Щелкните вкладку «Дополнительно».

4. В разделе «Масштабирование» выберите «По размеру бумаги» и укажите размер бумаги.

5. Нажмите Применить → ОК.

6. Попытка распечатать.

Пользователи Macintosh — Отрегулируйте масштаб бумаги

1. В документе, который вы пытаетесь распечатать, щелкните Файл → Печать.

Если «Принтер» и «Предустановки» — единственные параметры в окне печати, щелкните синюю стрелку или щелкните «Показать подробности», чтобы развернуть окно. Вариант зависит от вашей операционной системы.

2. В раскрывающемся списке приложения выберите Обработка бумаги. Вариант может отличаться в зависимости от вашей операционной системы и приложения.

3. Установите флажок Масштабировать по размеру бумаги.

4. В раскрывающемся списке «Целевой размер бумаги» выберите размер используемой бумаги.

5. Щелкните Печать.


Метод 2. Настройка макета страницы

Следующие ниже шаги являются общими и могут различаться в зависимости от используемого приложения. Подобные варианты могут быть доступны и для других приложений.Вы можете попробовать один или все доступные варианты, чтобы определить, что работает лучше всего. Обратитесь к документации приложения или свяжитесь с производителем для получения дополнительной поддержки.

Пользователи Windows — регулировка полей и изменение ориентации страницы

1. Откройте ваше приложение.

2. Щелкните вкладку Макет → Параметры страницы.

Эти инструкции будут отличаться в зависимости от вашего приложения. Возможно, вам потребуется щелкнуть Файл → Параметры страницы.

3. В разделе «Поля» измените значения для полей «Левый», «Правый», «Верхний» и «Нижний» на ноль (0), а затем нажмите «ОК».

4. Щелкните Файл → Предварительный просмотр.

Эти инструкции будут отличаться в зависимости от вашего приложения. Это даст представление о том, как будет выглядеть документ при печати.

— Если вас устраивает макет, нажмите «Печать».

— Если страница все еще кажется обрезанной, перейдите к шагу 5.

5. Закройте предварительный просмотр и вернитесь к своему документу.

6. Щелкните вкладку Макет → Параметры страницы.

7. Измените ориентацию бумаги с книжной на альбомную.

8. Щелкните OK.

9. Щелкните Файл → Предварительный просмотр.

Эти инструкции будут отличаться в зависимости от вашего приложения. Это даст представление о том, как будет выглядеть документ при печати.

— Если вас устраивает макет, нажмите «Печать».

— Если страница по-прежнему обрезана, обратитесь к документации приложения или обратитесь к производителю за дополнительной поддержкой.

Пользователи Macintosh — изменение ориентации страницы

1.В документе, который вы пытаетесь распечатать, щелкните Файл → Печать.

Если «Принтер» и «Предустановки» — единственные параметры в окне печати, щелкните синюю стрелку или щелкните «Показать подробности», чтобы развернуть окно. Вариант зависит от вашей операционной системы.

2. В разделе ориентации выберите вариант Альбомная.

3. Здесь также можно уменьшить масштаб, чтобы страница лучше умещалась. Используйте окно предварительного просмотра, чтобы определить, печатается ли вся страница.

4. Щелкните Печать.

— Если документ по-прежнему не печатается должным образом, обратитесь к документации приложения или обратитесь к производителю за дополнительной поддержкой.

РЕШЕНО: Почему мой принтер обрезал верхнюю и нижнюю часть страницы

ИСТОЧНИК: Обрезана последняя строка любого документа, напечатанного с помощью HP J6480.

У меня периодически возникала эта проблема в течение некоторого времени, поэтому я, наконец, получил поддержку HP и со вторым техническим специалистом службы поддержки я действительно получил решение, которое работало для документа, который я печатал в то время.При печати щелкните «Параметры печати», перейдите на вкладку «Дополнительно» в разделе «Функции принтера» и установите для параметра «Минимизировать поля» значение «Вкл.». По словам технического специалиста: «Область печати продукта увеличивается (нижнее поле с 12 мм до 3 мм), поэтому что печать ближе к краю бумаги ».

Кроме того, он рекомендовал использовать опцию предварительного просмотра принтера в том же окне настроек принтера. Когда я это сделал, я действительно увидел, что нижняя бумага документа « обрезана » со старыми настройками (т.е., минимизировать поля выключено), с включенным, все будет нормально.

Надеюсь, это поможет. Сообщите мне, работает ли это для вас.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *